Suurimpia esteitä julkisten hankintojen sopimustoiminnan menestykselliseen hoitamiseen ovat:
1) mielikuvat, joissa julkiset hankinnat esiintyvät epäkiinnostavina ja jopa vähämerkityksellisenä byrokratiana,
2) asiakirjojen ja menettelytapojen vaikeaselkoisuus,
3) julkisten organisaatioiden siiloutuneisuus, jolloin toiminnan kokonaisuus ei hahmotu eikä sisäinen yhteistyö toimi,
4) hankkijan ja toimittajien vuorovaikutuksen kehittymättömyys.
Jos mielikuvana sen sijaan on taloudellisesti merkittävä monisyinen yhteistyöprosessi, jonka tavoitteena ovat hintalaatusuhteeltaan hyvät palvelut ja tuotteet kansalaisia palvelemaan, suhtautuminen julkisten hankintojen kehittämiseen on toisenlainen. VISOssa on lähestytty julkisia hankintoja yhteistyöprosesseina ja pohdittu, millä tavoin niiden välineitä voidaan kehittää yhteistyötä edistävään suuntaan. VISO on strateginen tutkimusavaus, jonka tehtävä on ollut avata uusia suuntia tutkimukselle.
VISOssa on lähestytty julkisia hankintoja yhteistyöprosesseina ja pohdittu, millä tavoin niiden välineitä voidaan kehittää yhteistyötä edistävään suuntaan.
Visuaalisen ja digitaalisen tietomallinnuksen kehittäminen julkisten hankintojen ympäristöön tarjoaa mahdollisuuden vastata edellä mainittuihin haasteisiin. Tietomallinnus tarjoaa kokonaiskuvan sekä toimii kehikkona muille välineille ja yksityiskohtaiselle, visuaaliselle ja kontekstisidonnaiselle tiedolle. Digitaalisten välineiden haasteet ja mahdollisuudet julkisten hankintojen sopimustoiminnassa ovat itsessäänkin ajankohtainen tutkimushaaste, johon on syytä pureutua.
VISOn osoittamaan suuntaan edetään Tekesin, Aalto-yliopiston ja Laurea-ammattikorkeakoulun rahoittamassa MORFEUS-hankkeessa (Tulevaisuuden arvonluonti hyvinvointipalveluverkostossa, 1.1.15 – 30.6.17), jossa tietomallinnusideaa kehitetään eteenpäin hyvinvointipalveluiden tuottamisen, johtamisen ja hankkimisen avuksi. MORFEUS-hankkeessa paneudutaan myös moniin muihin VISOssa esille nousseisiin teemoihin, ja siitä voi lukea lisää täältä.
Temppuradasta digitaaliajan yhteistyöhön VISO-hanke VISOn julkaisut Hankintasopimusprosessin välineet (kuvat)