JYSE-visualisointien testaus

 

Julkisten hankintojen tiedonjaon välineiden ollessa suurelta osin lainsäädäntöä ja sopimusasiakirjoja niiden visualisointi nousee keskeiseksi mahdollisuudeksi helpottaa tiedonkulkua. VISOa edeltäneessä PRO2ACT-hankkeessa visualisoitiin keskeinen osa Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT, päivitetty 21.10.2010) nimellä JYSEn käyttämisopas. Opas ei enää ole sisällöllisesti ajan tasalla, koska JYSE-ehtoja on sittemmin muutettu (JYSE 2014 PALVELUT). Visualisoinnin lähtökohtana oli, että JYSEn sopimusehtoja on vaikea ymmärtää ilman oikeudellista asiantuntemusta. Visualisoinnin tavoitteena oli tukea ymmärrystä sopimusehtojen merkityksestä sopimussuhteeseen, silloin kun ne liitetään osaksi sopimusta, antaa selkeä kuva niiden vaikutuksista vastuisiin ja auttaa tekemään päätös niiden käytöstä kulloisessakin tilanteessa.

 

Visualisoinnin tavoitteena oli tukea ymmärrystä sopimusehtojen merkityksestä sopimussuhteeseen, silloin kun ne liitetään osaksi sopimusta, antaa selkeä kuva niiden vaikutuksista vastuisiin ja auttaa tekemään päätös niiden käytöstä kulloisessakin tilanteessa.

 

Moniammatillisessa verkostossa mikään ammattitaito ei toteudu parhaalla mahdollisella tavalla, jos sen panos tuotetaan muusta tietotaidosta erillisenä. Jos sopimus laaditaan juridisena asiakirjana ilman ymmärrystä kontekstista ja esimerkiksi tosiasiallisista riskeistä, se ei useinkaan palvele tarkoitustaan edes juridisten riskien ehkäisijänä, kokonaisvaltaisemmasta hyödystä puhumattakaan. Visualisoinnin suunnittelulle asetetaan vastaavia vaatimuksia. Visualisoijan on ymmärrettävä, mitä hän on visualisoimassa ja mitä on korostettava. Sopimusvisualisoinnissa tarvitaan suunnittelutaidon ohella sisältöosaamista. PRO2ACT-hankkeen JYSE-visualisoinnissa oli mukana Kuntaliiton juristi, joka tuntee hyvin nämä yleiset sopimusehdot. Näin varmistettiin sisällöllinen paikkansapitävyys.

VISOssa on kartoitettu sopimusehtojen visualisoinnin hyötyjä tutkimalla, kuinka JYSEn visualisoitu käyttämisopas on edistänyt sopimusehtojen ymmärtämistä. Tutkimuksen tulokset osoittivat, että juridisten dokumenttien visualisointi lisäsi erittäin paljon niiden käytettävyyttä ja miellyttä­vyyttä. Visualisointi tehosti sopimusehtojen käyttöä merkittävästi pelkkään tekstimuotoon verrattuna, vaikka testikäyttäjät olivat ensimmäistä kertaa käyttämässä JYSEn visualisoitua käyttämisopasta. Pääset tutustumaan tarkemmin tutkimukseen tästä.